不同职位有不同的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到。试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼（Key words），然后确定所有字眼都显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些主要字眼包含在你的成就（Accomplishments）列当中。
　　
　　为确保这些主要字眼没有遗漏，可在做文字处理时加上Key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重复也没有什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。如果你能将职位所需的技能都放在履历表上，获选的机会必然增加。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下改动：
　　
　　1、清除斜体、粗体、底线和括号。　　
　　2、清除阴影、图案和线条。　　
　　3、避免使用项目符号（Bullets）及跳格键（TAB）。　　
　　4、在首行清除你的名字以外的任何东西。　　
　　5、只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。　　
　　6、用句号或逗号类分割主要字眼。　　
　　7、所有主要字眼需用名词，例：Purchasing Raw Materials.Electronic.Components.Drafting.Blueprints.Product Development.　　
　　8、以文本格式（TEXT）存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用ASII档案，并需要用剪贴（Cut ＆Paste）方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。　　
　　9、如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。

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