基本篇：
如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
1. 页眉部分 (Heading)
1)名字
•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的 简历 中的名字写法，则是这一种：YANG LI。 •大量中国人的英文 简历 ，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您 办 护照 准备 出国 时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了 外国人。
•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中 外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀!“但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。
3)联系方式 前面一定加地区号，如(86-10)。
•8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时 ，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ，处处方便对方。
•国外很流行留言电话，有人为 找工作 ，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的 增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时 ，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条;第二，务必热 情对待每一个电话。
2. 教育背景 Education
1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐，首字母大写。 地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读 简历 的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连 等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4)学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历 名称放在最前。
5)社会工作 担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名， 如果什么职务都没有，写“member of club(s)“。社团协会，国外一般都用club。不必写 年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
•班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际 化。
•团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机 构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有，如果 你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下 ，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
•副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。
6)奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生， 则参见学生简历。
7)成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
3. 个人资料(Personal)
1)名称有四种写法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可 以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这 在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
